■ 目的
報告は作業の説明ではない。
安心を積み上げる設計。
ブレない報告だけが、継続を生む。
① 報告タイミング設計
□ 作業終了から1時間以内送信
□ 夕方以降なら当日中に送信
□ 翌日回し禁止
👉 遅さ=不安
👉 速さ=誠実
② 報告構造(毎回固定)
① 結論(完了報告)
② 事実(作業内容)
③ Before / After写真
④ 気づき共有
⑤ 軽い予防提案(任意)
⑥ 締め
順番を変えない。
③ 文体ルール
□ 長文にしない
□ 感情を入れすぎない
□ 専門用語を多用しない
□ 結論から書く
④ 写真ルール
□ 玄関から順番固定
□ 同角度撮影
□ 明るさ統一
□ 余計な物を写さない
⑤ 気づき共有設計
□ 小さな違和感も共有
□ 事実だけ書く
□ 不安を煽らない
□ “必要なら対応可”で止める
例:
・軽度のカビ進行あり
・排水パッキン劣化傾向
・ビス緩み確認
⑥ 継続布石チェック
□ 同タイプ物件への言及
□ 次回予防の一言
□ 優先対応可能の示唆
押さない。
置くだけ。
⑦ 外注連動ルール
□ 外注は文章を書かない
□ 気づきは箇条書きで提出
□ 写真基準厳守
□ 窓口一本化
⑧ NG報告例チェック
□ 写真なし
□ 「完璧です」だけ
□ 作業内容曖昧
□ 返信遅い
1つでも当てはまると危険。
